Routage en ligne

L’Imprimerie Groupe Morault s’investit dans votre projet de communication. Imprimeur à Paris, l’intégration du routage en ligne vous permet de bénéficier d’un gain de temps et d’obtenir un meilleur prix, pour la réalisation de vos campagnes de publicité. Le routage en ligne permet de s’assurer de la normalisation de votre base de données d’adresses. Elle sera ainsi conforme aux exigences de La Poste pour le routage postal ou presse.

Pour votre routage en ligne, l’Imprimerie Groupe Morault est équipée de 4 chaînes de mise sous film et mise sous enveloppes jusqu’à 9 postes équipées de têtes jet d’encre, permettant l’adressage et l’affranchissement de vos envois.

Ces chaînes équipées de margeur colleur, margeur inversé, margeur de « par corps », margeurs à CD et margeur statiques, permettent l’insertion ou collage de divers documents.

Votre routage en ligne est ainsi maîtrisé dans la prolongation de l’impression de vos documents, et le délai et budget sont alors minimisés.

ROUTAGE EN LIGNE

4 Chaînes de mise sous film (jusqu’à 9 postes)**
équipées de 2 têtes jet d’encre
2 Chaîne de mise sous enveloppe avec 6 margeurs rotatifs et un margeur à navette équipées de 2 têtes jet d’encre

** Equipement de margeurs colleurs, margeurs à CD et margeurs statiques (jetage d’encarts).

MISE EN FORME DES FICHIERS DE ROUTAGE EN LIGNE

1. Formats de fichiers attendus

  • Les fichiers excel sont à privilégier (***.xls; ***.xlsx)
  • Les fichiers texte (***.txt) avec séparateurs « Tabulation » « ; » ou largeur fixe
  • Les fichiers CSV (***.csv) avec séparateur « ; »

2. Mise en forme attendue POUR LE ROUTAGE EN LIGNE

Intitulés des colonnes :

– Numéros / Référence clients : avec un maximum de 12 caractères.

Les champs suivants ne doivent pas excéder 38 caractères, espaces compris :

      • Société
      • Civilité, Nom, Prénom (en une ou 3 colonnes n’excédant pas 38 caractères pour le cumul des 3)
      • Adresse 1 (numéro de boite ou appartement, chez M. XXX, escalier, étage, zone industrielle…)
      • Adresse 2 (numéro de la voie, type et nom de la voie)
      • Adresse 3 (lieu-dit ou service particulier de distribution BP)
      • Code postal
      • Ville
      • Pays (si différent de France)

 

  • Pour les fichiers avec plusieurs onglets, chaque onglet est traité comme fichier distinct, avec pour chaque fichier ou onglet un agencement identique.
  • Les retour à la ligne ou retour chariot (alt) + (tab) sous excel sont à proscrire, en effet notre logiciel trouvera 2 adresses invalides au lieu d’une valide.
  • Les espaces ou autres caractères (ex. 60.200 ; 60 200 ; .60200) dans le champs code postal entrainent un rejet d’adresse.
  • Les multiples ne sont pas traités, si 30 revues doivent être distribuées à la même adresse, il doit y avoir 30 fois l’adresse dans le fichier informatique.
  • Le contenu des colonnes doit être celui attendu, pas de codes postaux dans la colonne adresse 3 par exemple.

 

En matière de routage en ligne, le routage d’imprimés fournis par vos soins est également possible à la condition qu’ils respectent notre cahier des charges consultable en ligne ici